ورشة عمل حول إدارة المشاريع والإشراف على الاستشاريين والمقاولين

مقدمة عن ورشة العمل:

تعتمد إدارة المشاريع على تنظيم الأعمال ضمن أطر زمنية ومالية وفنية محددة تضمن تحقيق الأهداف وفق المواصفات المعتمدة. أما الإشراف على الاستشاريين والمقاولين فيرتكز على أنظمة تعاقدية وتنفيذية تهدف إلى ضبط الجودة والالتزام والتكامل بين جميع الأطراف. ويعكس هذا الترابط بين إدارة المشاريع والإشراف المؤسسي على الاستشاريين والمقاولين أهمية الحوكمة في ضبط التنفيذ وتعزيز الكفاءة. تقدم هذه الورشة نماذج تنظيمية وأساليب مؤسسية تدعم التنسيق المهني واستدامة النتائج في المشاريع.

أهداف ورشة العمل:

في نهاية هذه الورشة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد مراحل إدارة المشروع ومتطلبات كل مرحلة.
• تحليل مسؤوليات الإشراف على الاستشاريين والمقاولين ضمن العقود المؤسسية.
• تقييم آليات الرقابة الفنية والمالية في المشاريع.
• تعزيز مهارات تنظيم مهام التنسيق بين الأطراف المعنية بالمشروع وفق الهيكل التنظيمي.
• اكتشاف أدوات تحسين أداء المشاريع ضمن الإطار الزمني والجودة المستهدفة.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع في المؤسسات الحكومية والخاصة.
• المهندسون الاستشاريون المسؤولون عن الإشراف الفني.
• المقاولون ومديرو فرق التنفيذ.
• موظفو إدارات العقود والمشتريات.
• مسؤولو المتابعة والتنسيق في المشاريع الإنشائية.

محاور ورشة العمل:

الوحدة الأولى:

مبادئ إدارة المشاريع:

• خصائص المشروع ومكوناته الأساسية.
• مراحل إدارة المشروع ضمن الإطار المؤسسي.
• العلاقة بين الجدول الزمني والنطاق والتكلفة.
• نظم الحوكمة المؤسسية في إدارة المشاريع.
• دور الوثائق والمراسلات في ضبط المشروع.

الوحدة الثانية:

تنظيم العلاقة مع الاستشاريين:

• المفهوم المؤسسي لدور الاستشاري في المشروع.
• آليات تنظيم التواصل بين الجهة المالكة والاستشاري.
• مسؤوليات الاستشاري وفق العقد والمخططات.
• تقنيات تقييم الأداء الاستشاري ضمن الأطر المهنية.
• الإطار النظامي لتقارير الاستشاري الفنية والمالية.

الوحدة الثالثة:

الإشراف على أداء المقاولين:

• المهام الإشرافية تجاه أعمال المقاول.
• تقنيات توثيق الالتزام الفني والتنفيذي للمقاول.
• العلاقة بين بنود العقد وأداء المقاول في الميدان.
• آليات رصد الانحرافات والتأخير في الأعمال.
• النماذج المؤسسية لتقارير متابعة المقاولين.

الوحدة الرابعة:

إدارة العقود والتنسيق المؤسسي:

• الأسس النظامية لعقود المشاريع.
• دور الجهات التنظيمية في متابعة الالتزامات التعاقدية.
• قنوات التنسيق بين الاستشاري والمقاول والجهة المالكة.
• آليات فض النزاعات وسير الموافقات المؤسسية.
• الهيكل التنظيمي للتنفيذ والمتابعة في المشاريع الكبرى.

الوحدة الخامسة:

ضبط الجودة ومتابعة الأداء:

• مؤشرات الأداء الرئيسية في المشاريع المؤسسية.
• نظم متابعة التقدم الفني والزمني.
• أدوات الرقابة على جودة التنفيذ.
• إجراءات التدقيق الداخلي والتوثيق المرحلي.
• أسس الختام المؤسسي للمشروع وتسليم الأعمال.